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中小企業怎樣選擇合適的人力信息化系統?

2023-05-11 14:39:54 瀏覽:619 咨詢電話:400-1800-278

數字化人力資源系統對企業的發展有很好推動作用,但是中小企業由于自身限制,所以在選型過程會受到較多掣肘,那中小企業怎樣選擇合適的人力信息化系統?


國內很多中小企業正處于快速發展期,但是人力信息化系統的建設是需要投入一定的成本和時間精力,系統價格要根據規模、功能、部署模式和所需的定制而異,若投入過大會對企業正常經營造成影響,在選型過程注意以下幾個方面能夠更好地把控成本:


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堅持核心功能:

相比大型企業,中小企業在數字化的投入預算沒那邊多,所以企業選型過程要根據自身目前的需求情況,堅持核心功能應用,不要去追求高級功能、數據、門戶等方面,而是專注于核心人力資源管理活動所必需的基本模塊和工作流程,如組織架構、人事管理、考勤管理、薪資計算、假勤流程、招聘等方面,這樣有助于減少開支和更快見到成效。


最小化定制:

人力信息化系統是個性化很強的產品,因為每個企業其自身的管理體系和狀況都有著差異,但是功能定制會涉及較高的成本,而中小企業在管理上并不會過于復雜,所以除非絕對必要,否則不要過度去定制功能,常規的功能應用很多時候已經能滿足絕大部分需求應用,盡可能簡化設置。


SaaS化體驗:

若企業只有幾十人或是投入預算不大的情況,這時企業可以考慮低成本的SaaS計劃,SaaS HR軟件是采用租賃的方式,前期投入成本較低,甚至有些廠商可以提供免費提供有限版本或試用期,中小企業可以先通過SaaS化產品體驗數字化,后續企業成長再穩定后逐步擴張。


考慮短期和長期規劃:

人力資源數字化并不是一個簡單的工程,而是需要全員參與長期推進的,所以中小企業在進行人力信息化系統選型過程,既要考慮短期要解決的實際問題外,還必須要考慮到自身未幾年的發展,選擇具備集成能力和拓展性的系統,這樣既能保證人力資源系統能夠適配,又能避免更換人力資源系統造成的成本。


中小企業選擇人力信息化系統一定要結合需求出發,不要貪大求全,在有限的成本打好數字化基礎,體驗初步的數字化成果。同鑫科技作專注人力資源系統23年,在中小企業和大型集團企業都有大量案例,能夠為不同企業提供合適方案,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫。



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