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人力系統更換可能會遇到哪些難題?

2022-11-30 15:42:28 瀏覽:892 咨詢電話:400-1800-278

在數字化發展初期,有一部分企業已經很早上線了基礎的人力系統,但隨著企業多年發展,原有的人力系統已無法滿足需要重新更換,那人力系統更換可能會遇到哪些難題?


當原有的人力系統出現功能不滿足、使用體驗感差、各業務模塊數據不互通、無法擴展對接等問題時,企業就需要考慮重新更換人力系統,而更換人力系統過程企業容易遇到以下難題:


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花費大量時間及成本:

人力資源數字化是長期并且投入較大的項目工程,更換人力系統企業需要重新進行選型,成立項目小組、做需求調研、系統廠商評選等等,要耗費大量的時間并且要花費較大成本進行新系統的購買和實施上線。


數據遷移及新舊系統切換:

人力資源數據對于企業十分重要,而舊系統保留著企業大量的人力資源數據,所以這些數據都是需要遷移到新系統中,否則就屬于重新在新系統上錄入數據,這樣會增加系統切換的工作量,在數據遷移過程會遇到較多的問題,同時新舊系統切換過程亦會面臨較多使用問題需要協調對接,舊廠商不一定提供支持配合,這些都是系統切換過程面臨的難題。


切換周期內工作量增大:

人力系統新舊切換工作并不容易,一旦企業確定要更換系統,那么人力資源部門和IT部門將會面臨比較重的工作任務,既要在維護舊系統的穩定使用同時,還要重新立項進行系統選型,重新整理需求,還需要創建新的文檔、更新工作流程、實施過程的全面配合等等。


員工抗拒新系統阻力:

沒有人會喜歡改變自身的工作習慣,新舊人力系統的切換意味著員工需要改變以往的操作習慣,當員工舊系統使用習慣后會排斥新系統,新系統的使用需要員工重新培訓學習使用,同時還要適應新系統所帶來的改變,若不及時對員工進行引導,并提供完善的上手培訓,那么員工會成為新系統推廣使用的重要阻力。


以上都是企業更換新的人力系統過程容易遇到的問題,企業需要積極去尋求解決方案,選擇合適的人力系統廠商能更好協助系統的切換,同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。



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