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怎樣提升人力資源管理系統實施上線成功率?

2021-12-07 17:24:32 瀏覽:1876 咨詢電話:400-1800-278

人力資源管理系統不是簡單安裝就能使用,而是要經過詳細的調研規劃實施上線,而且人力資源管理系統的上線并不是100%成功,怎樣提升人力資源管理系統實施上線成功率?


人力資源管理系統的實施會直接影響企業人力資源數字化轉型的成敗,系統實施上線失敗的案例并不少見,而且實施上線過程需要企業和廠商團隊雙方積極配合,做好以下方面能有效提升成功率:


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制定切實目標:

很多企業在信息化建設過程目標是不太明確、想法很多,把人力資管理系統當作企業管理的萬能藥,隨著項目的深入開展,在系統實施過程不斷提出比預期更多的需求和更高的期望,這樣不斷的修改需求會嚴重阻礙系統的實施上線進度和增加項目風險,甚至會造成雙方不合導致項目停滯。所以企業在系統實施前必須根據自身情況制定切實目標,并且實施過程不輕易改變目標。


建立項目風險管理機制:

人力資源管理系統的實施不是一帆風順的,實施過程容易遇到很多變故和風險,這寫風險都會變成系統上線失敗的隱患,所以應該建立項目的風險管理機制,并且選擇經驗豐富的實施團隊,在項目實施計劃,雙方團隊要能夠對項目中可能存在的風險進行仔細分析,制定對應的風險防范機制和應對措施,這樣能幫助企業規避很多不必要的風險。


加強關鍵節點控制:

人力資源管理系統實施過程必須保障項目進度是按規劃推進,一旦實施周期延長或偏離規劃,都容易拉長實施周期增加成本,所以必須要對項目的每個關鍵點設立里程碑,加強對項目關鍵點的審核和項目關鍵環節的控制,保證項目的質量和項目的進度,同時要確保對前一階段的工作進行嚴格的審核和評審,避免出現問題影響到下一階段項目的推進。


領導層支持:

人力資源管理系統是企業高投入、耗時長的重點項目,無論是立項、選型、實施過程都是十分需要高層領導的支持,特別是實施過程會產生大量的事務和數據整理工作,增加了項目組成員的工作壓力,容易導致成員不太積極配合,從而影響了項目進度。而且遇到爭議過程雙方沒有領導進行溝通協商和決策,那只會導致項目長期擱置,所以領導層的支持是提升成功率的關鍵。


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