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人力資源信息管理系統(tǒng)實(shí)施要怎樣保障順利推進(jìn)?

2020-12-25 16:30:25 瀏覽:1771 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)信息化建設(shè)周期長、牽涉因素眾多,稍有錯誤都容易造成系統(tǒng)項(xiàng)目受阻或失敗,特別是系統(tǒng)實(shí)施上線過程十分重要,那人力資源信息管理系統(tǒng)實(shí)施上線要怎樣保障順利推進(jìn)?


要保證人力資源信息管理系統(tǒng)實(shí)施上線的順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期的使用效果,企業(yè)需要做好以下幾個方面:


HR系統(tǒng)實(shí)施.jpg


制定切實(shí)目標(biāo):

很多企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)是不太明確,管理層和用戶隨著項(xiàng)目的深入開展,在系統(tǒng)實(shí)施過程可能會提出比項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)更高的期望和更多的需求,若是不斷變化修改需求,會嚴(yán)重阻慢系統(tǒng)的實(shí)施上線進(jìn)度和增大項(xiàng)目的風(fēng)險。所以企業(yè)在系統(tǒng)上線前期,必須要根據(jù)自身的管理水平制定合適的明確目標(biāo),并且不要輕易改動目標(biāo)。


建立項(xiàng)目風(fēng)險管理機(jī)制:

人力資源信息管理系統(tǒng)實(shí)施過程很容易會遇到各種風(fēng)險,除了要考勤實(shí)施團(tuán)隊(duì)有豐富經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理應(yīng)對外,企業(yè)還應(yīng)該建立項(xiàng)目的風(fēng)險管理機(jī)制。在系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃階段,企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要能夠?qū)?xiàng)目中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行仔細(xì)分析,制定比較周密的風(fēng)險防范機(jī)制和應(yīng)對措施,這樣能大大降低項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,從而提高系統(tǒng)的實(shí)施成功率。


加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)控制:

要想保障系統(tǒng)項(xiàng)目按規(guī)劃進(jìn)度推進(jìn),必須要加強(qiáng)對項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的審核和項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,在項(xiàng)目的每個關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立里程碑,通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制以保證項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目的進(jìn)度,同時要確保對前一階段的工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評審,避免出現(xiàn)問題影響到下一階段項(xiàng)目的推進(jìn)。


領(lǐng)導(dǎo)層支持推進(jìn):

人力資源信息管理系統(tǒng)實(shí)施是一個耗時長、高投入、高強(qiáng)度、高振蕩、高風(fēng)險的工作,而且實(shí)施期間需要大量的事務(wù)和數(shù)據(jù)整理工作,增加了項(xiàng)目組成員的工作壓力,容易引起抵觸情緒不太配合實(shí)施團(tuán)隊(duì)工作,而且遇到爭議問題沒有高層進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣會導(dǎo)致人事管理系統(tǒng)的實(shí)施難以推進(jìn),十分需要高層領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的持續(xù)支持。


人力資源信息管理系統(tǒng)的成功實(shí)施是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵,若是項(xiàng)目成本會造成企業(yè)較大的損失,所以以上幾個方面企業(yè)必須要重視做好。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。




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