系統(tǒng)的價(jià)值是提升效率而非阻礙工作，所以當(dāng)原有人力資源系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)難以使用、功能不滿足、拓展性差的問題時(shí)，需要考慮進(jìn)行系統(tǒng)替換，企業(yè)更換信息化人力資源系統(tǒng)要考慮哪些方面？

雖然系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)有需求應(yīng)用，但仍有很多企業(yè)會(huì)繼續(xù)使用原有的人力資源系統(tǒng)，因?yàn)閱T工已經(jīng)習(xí)慣了舊系統(tǒng)的使用，如確實(shí)需要更換，那以下幾個(gè)方面需要注意考慮：

考慮清楚系統(tǒng)的功能和需求：

新系統(tǒng)的選擇要立足于企業(yè)目前的管理需求，要能夠幫助HR解決各項(xiàng)繁瑣事務(wù)的管理，幫助企業(yè)提升工作效率企業(yè)需要詳細(xì)列出自身存在的痛點(diǎn)和需求，需要達(dá)到的功能效果，目前有在用那些軟件系統(tǒng)需要進(jìn)行對(duì)接，只有明確自身的現(xiàn)狀和需求，而且選型過程還要考慮企業(yè)未來發(fā)展的需求，考慮人力資源系統(tǒng)后續(xù)的拓展性，避免系統(tǒng)不適合使用的情況在后續(xù)再次發(fā)生。

考慮系統(tǒng)切換周期和運(yùn)作：

新舊人力資源系統(tǒng)的切換替換過程會(huì)遇到諸多麻煩，會(huì)給企業(yè)的正常管理運(yùn)作帶來麻煩，所以在系統(tǒng)切換過程怎樣協(xié)調(diào)企業(yè)事務(wù)的正常管理運(yùn)作需要提前考慮清楚。而且要確定具體的切換周期時(shí)間，確定負(fù)責(zé)對(duì)接的項(xiàng)目人員，確保數(shù)據(jù)對(duì)接、流程對(duì)接無誤，保障切換新系統(tǒng)后企業(yè)依然正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免系統(tǒng)切換為企業(yè)帶來損失。

考慮選擇重視培訓(xùn)和服務(wù)的廠商：

新人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用意味著員工又需重新適應(yīng)新系統(tǒng)的操作，讓員工改變使用習(xí)慣很容易引起其抵觸情緒，這是阻礙更換系統(tǒng)的很大問題，所以必須要為員工提供完善的系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)，減少員工的上手難度，讓員工能夠更快適應(yīng)新系統(tǒng)的使用。而且在系統(tǒng)的初始使用過程容易出現(xiàn)各種問題，這時(shí)需要系統(tǒng)廠商協(xié)助解決，所以廠商的培訓(xùn)和售后服務(wù)十分重要。

企業(yè)信息化人力資源系統(tǒng)更換過程需要做好全面的考慮，盡量減少更換新系統(tǒng)的顯性成本和隱性成本，確保新系統(tǒng)能夠順利切換為企業(yè)帶來更大價(jià)值效益。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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