關于績效考核的方式(上)
2019-11-28 16:56:55 瀏覽:2852 咨詢電話:400-1800-278有人說,績效考核如果是一把雙刃劍,那么績效面談就是劍走刀鋒,要么失敗,要么成功。會談的領導,則會獲得下屬的認可,績效會得到提升,不會談的領導,則會使下屬心生怨氣,影響工作,更重要的是影響團隊情緒。
績效面談是績效考核過程中最重要的一個環節,是業績考評結果的反饋手段。若只作考評,而不將考評結果反饋給被考評者,則考績失去了它極其重要的激勵、獎懲與培訓的功能。因而,考核結果的反饋是十分重要的。面談就是考核結果反饋的主要方式之一。
一、績效面談的方式
① 計劃面談:即在績效考核初期,上級主管與下屬就當月績效計劃的目標和內容,以及實現目標的措施、步驟和方法進行的面談。
② 指導面談:即在績效考核活動的過程中,根據下屬不同階段上的實際表現,主管與下屬圍繞思想認識、工作程序、操作方法、新技能培訓等方面的問題所進行的面談。
③ 考評面談:即在績效考核末期,主管與下屬就當月績效計劃的貫徹執行情況,以及其工作表現和工作業績等方面所進行的全面回顧、總結和評估。
④ 總結面談:即在當月績效考核活動完成之后,將考評結果以及有關信息反饋給員工本人,并為下一期績效考核活動創造條件的面談。
二、績效面談的類型
① 單向勸導式面談
它是通過對員工現實工作行為和表現剖析,說明哪些行為是正確的、有效的,哪些行為是錯誤的、無效的,根據工作說明書,盡可能說服下屬,讓他們接受并提出新的、更高的工作目標,不斷提升其績效水平。
采用這種面談方式,對于改進員工行為和表現,其效果是十分突出的,尤其適用于那些參與意識不強的下屬。但由于這種單向性的面談,缺乏雙向的交流和溝通,容易堵塞上下級之間的言路,難以給下屬申訴的機會,使溝通渠道受阻。使用這種方式時,要求主管具備勸服員工改變自我的能力,并且能夠熟練運用各種激勵下屬的模式和方法。
② 雙向傾聽式面談
這種面談形式,為下屬提供了一次參與考評,以及與上級主管進行交流的機會。
在面談中,首先要求下屬回顧總結自己的工作,然后上級主管根據下屬的自評報告,在綜合歸納各個方面考評意見的基礎上,提出自己的看法,并作出總體的評估。最后,再聽取下屬的意見,應當給下屬充分地發表意見的機會,使其毫無顧忌地表達自己對考評結果的直接感受和真實看法,遇到不同意見時,也應當允許下屬保留自己的看法。
采用這種面談方式時,上級主管應具有與員工溝通其工作優缺點的能力。要求主管能夠認真地傾聽員工的不同意見,對員工的陳述或過激的言詞不予反駁,不加評論,以緩解員工的抵觸情緒。采用這種方式,可以在員工受到挫折時,減少或消除員的不良情緒。
③ 解決問題式面談
使用解決問題的面談方式時,應創造一種活躍的、開誠布公的,能夠進行有效交流的環境和氛圍,主管應傾聽員工的陳述,對員工的感受作出正確的回應。并針對上次面談以來,員工所遇到的困難、需求、工作滿意度等各種問題,逐一進行剖析,以達成共識,從而促進員工成長和發展。
在本次面談中,對下屬所遇到的困難和提出的問題,應當抓住主要矛盾,深人進行討論和剖析,尋求解決問題的途徑,提出具體措施和辦法,并在此基礎上,幫助下屬提出改進工作績效的計劃和目標。
④ 綜合式績效面談
所謂綜合式績效面談,也就是在一次面談中,采取靈活變通的方式,從一種面談形式轉換過渡到另一種面談形式。例如,單向勸導式面談適用于評估績效計劃目標的實現程度,而解決問題式面談更適用于促進員工潛能開發和全面發展。將兩個目標區分開來進行面談顯然需要耗費很多時間和精力,如果采用綜合式績效面談可以“一箭雙雕”,效率較高。
績效考核是每個企業管理者的主要工作內容,使用合適的eHR系統,提高企業的工作效率不再是問題!