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同鑫eHR系統老客戶典型個案

2019-08-15 10:04:26 瀏覽:1940 咨詢電話:400-1800-278

      深圳裕達富電子有公司,使用同鑫eHR人事系統近八年,是同鑫科技人事系統的資深客戶,員工2000多人,公司不斷發展同時,人事系統也不斷跟隨同鑫程序新版本迭代更新,并在特殊需求上定制程序功能,主要應用模塊有招聘、人事、考勤、工資、宿舍、門禁、消費、人權驗廠?,F特別介紹客戶人事系統需要及系統應用效果情況給各HR人士作案例參考。


一、系統實現前存在關鍵問題:

      ① 考勤異常懲戒由原按日遲到、早退、曠工異常罰扣工時細分為按每次異常罰扣工時,加大懲處力度;

      ② 員工加班、連班須提交加班申請單,加班單嚴格規定加班的起始及結束時間點,避免非加班時間段外的加班;

      ③ 考勤、門禁出入管控采用實時管控。

      ④ 人員薪資計算方式有5類,薪資報表格式不一、算法復雜,工資核算周期長。

      ⑤ B賬為應對客戶驗廠,需要在A賬考勤基礎上消減加班工時符合<=36h情況.

      ⑥ 飯堂外包,公司對員工實行按周補貼清零,月底飯堂與公司結算消費金額。



二、成功解決問題點:

      ① 成功接入DLC實時考勤、門禁機、消費機,實現名單實時下載、刷卡實時控制、數據實時上傳;

      ② DLC門禁機按人設置出入門禁點;

      ③ 消費人員按天補貼,不得超前消費,末消費完部份按周累計,累計部份周內消費完畢,逾期清零;

      ④ 考勤完善。撤消考勤處理各種考勤異常的特殊處理算法,修改考勤內核,處理考勤不穩定,考勤結果反復錯誤問題,保證考勤結果正確無誤穩定輸出,減少人事排錯工作量;

      ⑤ 梳理各類人員工資算法,并對有問題的工資算法進行建議調整,以減少工資計算的核對工作量,減少算法考慮不到的較容易導致數據錯亂的牽連;

      ⑥ 實現B賬與A賬關聯,保證大體符合真實打卡的情況下,對需要調整的考勤打卡進行處理,提高數據真實性。


三、客戶使用系統價值分析

      ① 客戶人事系統各模塊實現程度高,對現實各方便的管理規范化及業務銜接起到很大的推作用;

      ② 考勤異常管控及每日異常報表輸出,對要求各部門員工按上班及加班起到強有力的制度管制作用,大大減少以往工時誤算加偷漏工時不小時100h情況,直接節約每天1200元人工成本;

      ③ 工資上線調整完成,減少以往電子檔計算工資繁重工作量,優化了部份工資算法,工資計算人員由原先3人變成1專人負責, 月直接降低人力成本1萬多;

      ④ 消費機與系統的有效結合,實時對員工在外包飯堂吃飯進行補貼刷卡控制,行政部不必聘請飯堂人員并對飯堂飯菜進行日常管理,飯堂自負盈虧,月減少管理成本1萬多;

      ⑤ B賬實現與A賬關聯,減少客戶驗廠時對員工教育工作,B賬生成效率提高5倍;


      最后希望同鑫eHR產品在不斷推陣出新應用客戶的同時,能在管理上為各大新老客戶帶來更多福利。


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