計件工資方案
一、計件管理系統概述
企業憑什么給付給員工薪酬?
這里不是爭辯法律上的責任與義務問題,討論的是企業管理中,如何衡量雇員的勞動,如何量化勞動成果或勞動價值。
資方雇請員工投入生產經營活動,依法支付勞動薪酬,這是理所當然,天經地義的,但如何衡量雇員的勞動量及勞動成效,以此作為給員工計發工資的依據,則是管理者需思考、把握、管理與控制的。
二、計件管理的本質
計件工資制是按工人生產的合格產品數量或完成的一定作業量,依確定的計件單價計算勞動報酬的計件工資形式。是由工作物等級(單價等級)、勞動定額(工時定額、產量定額)和計件單價所組成。
計件工資制原理很簡單,簡單到一個算式即可描述:
員工勞動薪酬=作業產量*工時定額*工時單價
我們認為這些全可克服,缺少軟件工具支持,是他們感知復雜,難辦的原因;在推行“計件管理”的全過程導入優秀計薪酬管理軟件工具提供支持是成功的關鍵。
三、計件管理軟件工具的作用
四、系統運行基礎設計
1、邏輯流程圖示
五、業務功能模塊
1、生產裝備維護
2、產品類型維護
3、產品代碼維護
用于計件錄入時選擇的產品,生產制造令也是針對不同型號產品下達的。計件工時統計時,計件分析時,皆針對產品進行統計分析。
4、分類產品工序及定額
可以歸類統一考核的產品,以“產品分類”核定并設置工序定額,以縮減定額數據,減少工序及定額數據維護工作量。數據存于分類產品工序定額表中,通過產品分類代碼,工序代碼區別。同類產品的差異,通過產品難度系統微調。
5、指定產品工序及定額
指定產品的工序定額,數據存于指定產品工序定額表中,通過產品代碼,工序代碼區別。
6、工價及工價方案
工時價格以工價方案的方式存于工價方案表,允許不同客戶選擇不同的工價方案計算作業工資。
7、訂單及制造令
訂單及制令納入管理,主要是為了進行生產進度跟蹤,制單用工成本統計,產出數據平衡等需要,可消除虛報產量數據,成本失控,進度失控的現象。
8、計件組設置
設置計件小組,并加入組員,組員有對應的角色,分配權重、作業時間等多參數,這些內容在進行計件成果分配時依用戶所定規則進行。
9、個人計件數據錄入
計件數據錄入是計件管理軟件最重要的功能,使用者有錄入速度,方便,糾錯,核驗等要求,此功設計的好壞,關乎計件管理系統是否受歡迎,能否順利推廣,甚至為應用成敗之關鍵,故被精心設計。
本功能以個人作為生產對象,錄入計件數據,系統直接計入個人成果。
10、集體計件數據錄入
分組計件數據錄入也是計件管理軟件最重要的功能,此功的增刪改及數據驗證設計與個人計件錄入功能完全相同,在個人記件錄入充分驗證錄入速度,方便,糾錯,核驗等要求的基礎上,增加計件組選擇及成果分配的功能。以計件組作為生產對象,系統以均記或按設置的權重值分配成果。
11、進度報告,及投入產出比對
實時查詢各生產訂單,各型產品的各生產工序的需生產數、已生產數、未生產數等情況,即時了解各生產單的生產進度。
通過本功能界面上的選擇項的對應設置,點擊“查詢”功能后,系統能為用戶提供如下相應進度報告數據,相對于制造令的投入產出比對,用于稽核數據錄入及現場管理記錄入真實性。
提供分工序(每道工序)的詳細的生產進度報表(超欠數,近期每天的生產情況等)。
可在工序資料中指定特定需要關注的工序(系統內稱之為階段工序,一般為每個部門/工序類別的最后一道工序),這樣可以隨時以部門(工序類別)為側重點,查詢出每個部門整體的生產進度,方便安排生產以及各部門間的工序銜接,合理安排生產。
也可將半成品作為一個階段工序,便于一目了然地查詢各部門各半成品的生產進度情況.
設計提供多種統計角度及多種格式的生產進度表,也允許報表格式自定義設計。
如關注生產車間在制的多張制單每款產品實際完成情況(即做完整個成品),用于規劃出貨,可以定義某道工序為末工序(即完成某工序就表示完成了整個產品,一般為包裝部門的最后一道工序),查詢時直接查末工序的數據即可。
自動計算未完成數還需要多少工時,便于合理安排與調配人員與時間進行生產。
生產進度報表查詢界面:預置經典、專業的報表格式。
12、效率分析及定額比對評估
計件制情況下,定額是否科學,松緊度如何,生產潛力多大,需要根據工序的定額工時與實際的作業工時比對,考核工時績效率。工時績效可用于考核員工技術熟練程度,在薪資計算時獎勤,也可用于考證定額合理性,作為定額調整的重要參考。
如員工完成某道工序1000件,按標準定額核算,需要10小時(即定額工時為6分鐘/件),但員工實際用8小時完成,其計件工時績效率就是10/8*100%=125%,該員工的效率比較高(高于定額效率)。如果按定額核算需要4小時完成的工作量,某員工用了8小時,該員工的計件工時績效率就比較低,為4/8*100%=50%(低于定額效率)。
員工計件工時績效率的計算公式為:完成計件工作量定額工時/完成工作量實際作業小時*100%(部門效率、月效率同理)。
本系統提供實現這一理論的途徑,員工每次作業開始作業時間,完成作業時間輸入后,系統自動計算作業時長,現場管理及制度需要對此數據把關其真實性,同時,員工刷卡考勤,驗證作業時長。
1、計件數據按定額轉換為工時(員工所完成的每一筆計件數據,按定額計算成工時)。
2、每天的計件數據轉換為工時,與作業時長進行比對,核算出計件工時績效。
3、計件工時績效表(系統內置了更多報表樣式)。
當然,您也可以用計件工時績效率,將計件數據轉換成計時工資的核算方法,同鑫的HR系統可以幫助工廠企業準確處理薪資計算。