工時(shí)與考勤管理方案
1、功能簡(jiǎn)介
考勤管理用于企業(yè)員工出勤管理,它是依據(jù)企業(yè)的考勤管理制度對(duì)比員工上下班時(shí)段進(jìn)行設(shè)定;并可以提供任意接口的打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入,與同鑫一卡通考勤系統(tǒng)可以無(wú)縫調(diào)用;提供異地或本地的請(qǐng)假、加班申請(qǐng)與審核管理,提高企業(yè)管理效率;可以即時(shí)反饋考勤中出現(xiàn)的異常情況,對(duì)異常情況進(jìn)行處理。考勤、請(qǐng)假、加班數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到薪酬福利系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算。
考勤解決方案圖
考勤班制設(shè)置
在線(xiàn)請(qǐng)假加班申請(qǐng)
行事日期調(diào)整
考勤結(jié)果維護(hù)
考勤異常統(tǒng)計(jì)表
2、考勤功能流程
3、加班管理流程
人力資源行政管理部門(mén)如何對(duì)企業(yè)加班進(jìn)行管控,系統(tǒng)結(jié)合一卡通管理平臺(tái),可以選擇多種加班管理流程,降低加班管理費(fèi)用。主要實(shí)現(xiàn)流程如下:
系統(tǒng)化加班流程處理方案一:
系統(tǒng)化加班流程處理方案二:
傳統(tǒng)加班管理處理流程圖:
4、特色功能
● 豐富的參數(shù)設(shè)置,適應(yīng)不同企業(yè)班制特殊性;
● 提供了與多種型號(hào)IC卡、條碼、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)接口;
● 能處理頻繁倒班、調(diào)班、停工待料、中途請(qǐng)假等靈活的出勤管理;
● 能處理臨時(shí)加班,周末加班、節(jié)假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各種加班的管理;可根據(jù)最大加班管控指標(biāo)預(yù)警,并通過(guò)各種加班報(bào)表分析加班的必要性,以控制加班成本;與門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)合可規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣與優(yōu)秀公司文化;
● 能處理跨72小時(shí)連班作業(yè)(跨兩天);
● 可根據(jù)各項(xiàng)加班最大加班管控指標(biāo)預(yù)警,并通過(guò)各種加班報(bào)表顯示;
● 分析加班的必要性,以控制加班成本與防范違反法規(guī),分析產(chǎn)值加班負(fù)荷率;
● 自定義各種假期,如事假、病假、工傷假、調(diào)休、年假、累計(jì)假等有薪、無(wú)薪、半薪假的管理可處理存假自動(dòng)與請(qǐng)假抵消,各種復(fù)雜的調(diào)休等;
● 能輸出各種請(qǐng)假單、加班單、排班表、班制作休時(shí)間;
● 能輸出并查詢(xún)年、月、日及任意時(shí)間段任意部門(mén)人的出勤情況報(bào)表、異常出勤表并進(jìn)行各種匯總分析;
● 運(yùn)用了自動(dòng)找班和多種靈活排班技術(shù),極大地減輕了考勤人員工作量;
● 運(yùn)用了先進(jìn)的考勤算法,處理5000人一個(gè)月的考勤報(bào)表只需3-5分鐘,提高了考勤管理的時(shí)效性及管理效率,高度開(kāi)放的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),可最大程度調(diào)整考勤項(xiàng)目與計(jì)算方法;
● 系統(tǒng)支持多用戶(hù)和網(wǎng)絡(luò),通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制技術(shù)、使得考勤日常管理(分散和集中)做到隨心所欲,實(shí)時(shí)控制;
● 自定義各類(lèi)遲到、早退、曠工、加班超時(shí)等異常查詢(xún)邏輯顯示顏色,一目了然、處理快捷
● 自定義簽卡控制次數(shù),簽卡顯示以顏色區(qū)分;
● 可定義入職或離職當(dāng)天是否計(jì)出勤;
● 提供海量數(shù)據(jù)處理機(jī)制,解決大型企業(yè)歷史數(shù)據(jù)累積導(dǎo)致系統(tǒng)性能下降問(wèn)題;
● 考勤與門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)合分析上班期間外出情況,可規(guī)范員工出勤行為;
● 考勤與消費(fèi)系統(tǒng)結(jié)合,使上班時(shí)間與就餐時(shí)間對(duì)應(yīng),公司可以視情況確定是否補(bǔ)貼與是否允許就餐;
● 提醒機(jī)制:系統(tǒng)提供默認(rèn)遲到、早退、曠工、超時(shí)加班等提醒功能,同時(shí)提供自定義提醒項(xiàng)目需求;
● 安全機(jī)制:提供加班、請(qǐng)假、簽卡、調(diào)休、考勤結(jié)果審核功能,防止生效后結(jié)果被人為更改或因制度改變重算影響歷史數(shù)據(jù);
● 考勤項(xiàng)目直接匯入工資計(jì)算,考勤、工資、消費(fèi)數(shù)據(jù)整合;
● 自定義各種考勤明細(xì)、匯總報(bào)表,加班、缺勤、異常等報(bào)表;
● 支持集團(tuán)性多套帳或驗(yàn)廠(chǎng)用到的多帳套算法。
5、考勤常用報(bào)表